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Qu’est-ce qu’une équipe ?

Dans RoadmapHero, une équipe est un groupe de parties prenantes au sein de l'organisation qui a un intérêt ou une responsabilité par rapport aux projets en cours. Les équipes ne travaillent pas nécessairement ensemble au quotidien, mais elles sont essentielles pour s'assurer que les différents aspects des projets sont alignés avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.

Les équipes peuvent être organisées en fonction des structures organisationnelles existantes, comme des départements ou des fonctions spécifiques, ou être configurées pour représenter des groupes de projets. Cette flexibilité permet de structurer les équipes de manière à répondre aux besoins opérationnels et stratégiques de votre entreprise.

Vous pouvez créer un nombre illimité d’équipes, garantissant que toutes les parties prenantes sont prises en compte dans vos projets.

Pourquoi créer des équipes ?

Créer des équipes dans RoadmapHero est crucial pour une gestion efficace des parties prenantes et une transparence organisationnelle. Voici pourquoi :

• Les équipes reflètent les structures organisationnelles ou les projets spécifiques, assurant que les intérêts de toutes les parties prenantes sont représentés et pris en compte.
• Chaque équipe bénéficie d’une vue de roadmap dédiée, facilitant la compréhension des priorités, des échéances et des responsabilités, et améliorant ainsi l’alignement stratégique.
• Les équipes peuvent être associées à des tickets pour s'assurer que chaque projet est aligné avec les objectifs de l'organisation, même si elles ne participent pas directement à l'exécution des tâches.
• Les équipes centralisent les informations et facilitent le partage des sujets et objectifs communs, renforçant la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes.
• La possibilité de créer un nombre illimité d’équipes permet de gérer tous vos départements et projets sans restriction, assurant une couverture complète des besoins de votre organisation.

Qu’est-ce qu’une Roadmap d’équipe ?

Une roadmap d’équipe est une vue spécifique qui rassemble tous les tickets, projets et initiatives liés aux intérêts et responsabilités d'une équipe. Elle fournit une vue d’ensemble des tâches à accomplir, des délais, et des impacts, permettant aux parties prenantes de suivre l'avancement des projets et de coordonner leurs efforts pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

Comment créer une équipe ?

Pour créer une nouvelle équipe dans RoadmapHero, accédez à vos Settings, où vous pouvez visualiser toutes les équipes existantes. Pour ajouter une nouvelle équipe cliquez sur Add a new team puis suivez ces étapes :

1. Intitulé de l'équipe : Donnez un nom clair et descriptif à l'équipe, qu'il s'agisse d'une représentation organisationnelle ou d'un groupe de projet spécifique.
2. Alias @ : Choisissez un alias pour faciliter les mentions et communications internes.
3. Adresse email : Indiquez une adresse email spécifique pour l'équipe, permettant de centraliser les communications.
4. Vue Roadmap : Choisissez d'activer ou non la vue roadmap de l'équipe. Cette vue offre une perspective dédiée sur les projets et initiatives de l'équipe, facilitant la gestion stratégique.